Syndic Expert : Chargement en cours
title

Du bon usage du papier

Les modalités d’information des copropriétaires

 

Le syndic peut envoyer une information par lettre aux copropriétaires.
Un exemple : un cabinet a vu des modifications dans son personnel, ainsi le comptable a changé suite à un départ à la retraite, des gestionnaires ont connu de modifications dans leurs attributions ou la copropriété doit être désormais suivie par un nouveau gestionnaire. Le syndic fait diffuser un document utile à tous car il spécifie les personnes :

  • Syndic
  • Gestionnaire de l’immeuble
  • Assistante
  • Comptable
  • Responsable technique suivant les travaux et interventions

avec

Noms

Attributions

Numéros de téléphone

Adresses mails.

Un document simple mais fournissant des références utiles.

 

Une autre possibilité : la conception d’une lettre d’information, comportant des éléments sur le cabinet, les services proposés ainsi pour la gestion immobilière, des indices utiles, ainsi pour les bailleurs qui verront leurs démarches simplifiées pour une révision de loyer, des points d’informationsur la marche de l’immobilier et les nouveautés législatives…Cette lettre peut prendre place dans l’envoi trimestriel des appels de charges.

 

Les pratiques des copropriétaires par rapport aux supports d’information se révélant variables, le mieux est d’offrir un double support d’information : par courrier pour ceux qui sont attachés au papier, et par insertion dans le site du syndic pour tous ceux qui privilégient internet.



CONTACTEZ MOI

Google+