Comment les dépenses des copropriétés sont-elles comptabilisées ?

La comptabilité du syndic

Dans un cabinet de syndic, le comptable du syndic joue un rôle essentiel. Entre ses mains passent tous les titres de recettes (essentiellement les fonds versés par les copropriétaires suite aux appels de charges), les justificatifs de dépenses (salaires, factures qui représentent un épais paquet lorsque le conseil syndical vient vérifier les comptes avant la réunion de l’assemblée générale). Il opère les mouvements vers le compte bancaire, et tient les différents états comptables qui permettent de suivre la situation financière de la copropriété.

Toutes ces opérations se font selon des procédures parfaitement définies (ainsi tenue d’une comptabilité en partie double) et selon des nomenclatures, appliquées chez tous les syndics.

Ce sont les états établis par le comptable qui seront soumis au vote de l’assemblée générale lors de l’approbation des comptes.

 

 

Les types de dépenses

Les dépenses sont répertoriées dans la « classe 6 » du plan comptable.

Les « postes » les plus lourds sont indiqués en gras.

Compte 60 Achat de matières et fournitures	601 Eau 602 Électricité 603 Chauffage, énergie et combustibles 606 Fournitures
Compte 61 Services extérieurs	611 Nettoyage des locaux 613 Locations immobilières 614 Contrats de maintenances – Ascenseur 615 Entretien et petites réparations  616 Primes d’assurances
Compte 62 Frais d’administration et honoraires	621 Rémunération du syndic sur gestion copropriété 622 Autres honoraires du syndic 623 Rémunération de tiers intervenants 624 Frais du conseil syndical
Compte 63 Impôts – taxes / Versements assimilés	631 Taxe de balayage 632 Taxe foncière 633 Autres impôts et taxes
Compte 64 Frais de personnel	641 Salaires 642 Charges sociales et organismes sociaux 643 Taxe sur les salaires 644 Autres (médecine du travail, mutuelles, etc.)
Compte 66 Charges financières des emprunts, agios	661 Remboursement d’annuité d’emprunt  662 Autres charges financières et agios
Compte 67 Charges pour travaux et opérations exceptionnelles	671 Travaux décidés par l’assemblée générale 672 Travaux urgents 673 Études techniques, diagnostic, consultation 678 Charges exceptionnelles

 

(d’après : L’Observatoire des Charges de Copropriété du Grand Paris, FNAIM)

Vous pouvez également consulter l’interview de notre fondateur Sylvain Elkouby sur les charges de copropriété.